KUNDCASE
Vi utvecklade ett integrerat inköpssystem för Selbergs som effektiviserar hanteringen av mallar och förbättrar uppföljningen i inköpsprocessen.
Företaget grundades i slutet 2013, i dag är vi över 160 anställda och omsätter ca 600 miljoner kronor. Vi bygger allt från mindre serviceprojekt till bostäder, hotell, kontorslokaler, industrier och har flera spännande projekt på gång. Vår organisation är flexibel med korta beslutsvägar och vi arbetar nära våra kunder. Vi har ett starkt produktionsfokus som genererar smidiga processer och i slutändan ett trivsamt arbetsklimat
01
Utmaningar
Selberg Entreprenad ville förenkla och effektivisera hanteringen av mallar för inköp genom att delvis automatisera arbetet samt underlätta administrationen av huvudmallar. Det finns risker vid inköp som kan minimeras med korrekta och uppdaterade förfrågnings- och avtalsmallar. Inköparen saknade en samlad bild av det som är planerat att köpas in i närtid, från samtliga projekt och samordning skall ske i en större utsträckning än idag. Dessutom ville Selbergs Entreprenad få möjlighet att anpassa mallarna utefter vad de köper genom att produkt/bransch-specifika krav och interna preferenser för till exempel en vara ska levereras kommer med i avtalen.
02
Lösning
Mallmotor applikationen är en helt integrerad del av Selbergs IT-arkitektur med integrationer av allt ifrån inloggning, e-post, e-signaturtjänst, dokumenthantering, registerföring, avtalshantering m.m. Detta gör att mallmotorn tillhandahåller både rätt indata till rätt användare men också levererar rätt data till både leverantörer, kunder och den interna organisationen. Applikationen ger även inköparen bra planering och bra uppföljningsmöjligheter.
03
Resultat
Syftet med Mallmotorn är att skapa en enklare och snabbare hantering av mallar för inköp genom att delvis automatisera arbetet samt att underlätta administrationen av huvudmallar.
Man vill:
